Ablauf

Anreise und Aufbau

1. Fahrt zu dem von euch in der Anmeldung genannten Aufbautag nach Freienfels und meldet euch im Bauwagen (vor dem Haupteingang, Adresse für Navi: Mühlwiese, 35796 Weinbach)). Die Öffnungszeiten entnehmt bitte der Anlage 1 der Regularien.
2. Dort meldet ihr euch als Gruppe an und bekommt eure Lagernummer und euer Lagerschild, die Bändchen für die Teilnehmenden sowie die Parkberechtigungsscheine für eure Fahrzeuge ausgehändigt.
3. Zahlt die Kaution für euer Lager und hebt die Quittung der Bezahlung auf, nur mit dieser könnt ihr nachher eurer Geld zurück bekommen.
4. Fahrt auf die Lagerwiese, folgt den Anweisungen der ORGA-Helfer und baut euer Lager auf.
5. Verlasst bitte schnellstmöglich die Wiese nach dem Ausladen, um auch den anderen Teilnehmenden das Ausladen zu ermöglichen, und parkt euer Fahrzeug auf einem der ausgewiesenen Aktivenparkplätze.
6. Am Vorabend des ersten Veranstaltungstages erfolgt die Lagerbesprechung. Entnehmt die Zeiten bitte ebenfalls der Anlage 1 und sorgt dafür, dass mindesten ein Lagerteilnehmer bei der Besprechung anwesend ist. Hier könnt ihr auch Änderungswünsche hinsichtlich eurer Dienste äußern.

Abbau und Abreise

1. Bitte achtet darauf, mit dem Abbau erst nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung zu beginnen.
2. Bitte wartet nach dem Abbau bis euer Lager von einem Vertreter des Veranstalters abgenommen und die Quittung der Kaution abgezeichnet wurde.
3. Zu den in der Anlage 1 genannten Zeiten könnt ihr im Bauwagen die Lagernummer zurück geben und euch die Kaution auszahlen lassen.